Штрафи за несвоєчасну звітність у 2026 році: суми та як їх уникнути

Штраф за несвоєчасну звітність — одна з найпоширеніших і найприкріших втрат для бізнесу. Він майже ніколи не пов'язаний зі складною податковою ситуацією: просто декларацію подали на день пізніше. Розберемо, які санкції передбачає Податковий кодекс, коли їх можна уникнути та як налаштувати процес так, щоб дедлайни не підкрадалися непомітно.

Скільки коштує запізнення з податковою декларацією

За неподання або несвоєчасне подання податкової декларації стаття 120 ПКУ передбачає штраф 340 грн за кожне порушення. Якщо протягом року порушення повторюється, сума зростає до 1020 грн. Для платників ПДВ окремо діють санкції за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних — від 2% до 50% суми ПДВ залежно від тривалості затримки.

Звітність з ЄСВ та персоніфікований облік

Об'єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ подається щоквартально. За несвоєчасне подання податкова може нарахувати штраф, а за неповну сплату ЄСВ — 20% від суми недоїмки. Окремий ризик — помилки у персоніфікованих даних працівників, які впливають на їхній страховий стаж.

Воєнний стан: коли штрафи не застосовуються

Під час воєнного стану частина санкцій пом'якшена, однак більшість норм про звітність знову діє в повному обсязі. Звільнення від відповідальності можливе, якщо платник фізично не міг подати звітність через бойові дії або окупацію та подав її протягом встановленого строку після усунення перешкод. Орієнтуватися на «податкові канікули» у 2026 році вже не варто.

Як не пропускати дедлайни

Найпростіший спосіб — єдиний календар звітності під ваш формат бізнесу: група єдиного податку, статус платника ПДВ, наявність найманих працівників. Звітність варто готувати заздалегідь, а не в останній день, коли електронний кабінет перевантажений. Обов'язково зберігайте квитанції №2 про прийняття документів.

Висновок

Штрафи за звітність — це втрати, яких легко уникнути системною роботою. Якщо ви не впевнені, що встигаєте стежити за всіма строками, приватний бухгалтер візьме календар звітності на себе і відповідатиме за своєчасне подання особисто.