Податковий кредит при закупівлі в Єдиній закупівельній системі

Закупівлі через ProZorro стали звичною практикою для багатьох компаній, які працюють з державними та комунальними замовниками. Проте формування податкового кредиту за такими операціями має свої особливості, які важливо враховувати, щоб не втратити право на його включення до декларації.

Особливості документообігу при закупівлях ProZorro

Закупівлі ProZorro супроводжуються великим пакетом документів: тендерна документація, договір, специфікація, акти приймання-передачі. Кожен з цих документів має відповідати умовам тендерної пропозиції, адже будь-яка розбіжність може стати підставою для запитань з боку податкової під час перевірки.

Важливо зберігати весь пакет документів по кожній закупівлі окремо, включно з протоколами тендерного комітету та листуванням щодо виконання договору, якщо воно велося.

Податкова накладна від постачальника: на що звернути увагу

Право на податковий кредит ПДВ виникає лише за наявності належно оформленої та зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної від постачальника. Перевіряйте кожну накладну на відповідність даним договору: найменування товару, кількість, ціна, дата першої події мають збігатися з фактичними умовами постачання.

Якщо постачальник затримує реєстрацію податкової накладної в ЄРПН, ви не можете включити суму до податкового кредиту, доки реєстрація не відбудеться. Тому варто прописувати в договорах з постачальниками відповідальність за своєчасну реєстрацію накладних.

Формування податкового кредиту: типові ризики

Формування податкового кредиту за операціями в межах державних закупівель податкова перевіряє особливо ретельно, оскільки такі операції пов'язані з бюджетними коштами. Ризики виникають, якщо постачальник має ознаки фіктивності, або якщо фактичне виконання договору викликає сумніви щодо реальності господарської операції.

Тому варто перевіряти контрагентів-постачальників ще на етапі участі в тендері: наявність реєстрації платником ПДВ, відсутність відкритих судових справ про визнання договорів недійсними, репутація на ринку.

Що робити, якщо податкову накладну заблоковано

Якщо податкова накладна постачальника заблокована в системі моніторингу, ви як покупець не зможете скористатись податковим кредитом до її реєстрації. У такому разі варто активно комунікувати з постачальником, який повинен подати пояснення та документи для розблокування.

У договорах з постачальниками доцільно передбачати умови, які стимулюють їх оперативно реагувати на такі ситуації, оскільки саме від них залежить своєчасність реєстрації.

Практичні поради для роботи з ЄЗС

Ведіть реєстр усіх укладених договорів за результатами закупівель з відстеженням статусу реєстрації податкових накладних у ЄРПН по кожному з них. Регулярно звіряйте дані декларації з ПДВ з фактичним станом реєстрації накладних постачальників.

Аналізуйте фінансовий стан і податкову історію постачальників перед укладенням договору, особливо якщо суми закупівлі значні. Це значно знижує ризик втрати податкового кредиту через проблеми на стороні контрагента.

Робота з Єдиною закупівельною системою вимагає уважного контролю за документообігом і своєчасністю реєстрації податкових накладних. Найменша недбалість може коштувати компанії втраченого податкового кредиту.

Щоб мінімізувати ризики та бути впевненими в правильному формуванні податкового кредиту за такими операціями, зверніться до бухгалтера на аутсорсі, який налагодить контроль за документами та своєчасно виявить проблемні місця.