Як підготуватись до позапланової перевірки ДПС

Позапланова перевірка ДПС може стати справжнім випробуванням для бізнесу, якщо компанія до неї не готова. Проте якщо документообіг ведеться грамотно, а керівник знає свої права, перевірка проходить значно спокійніше. Розглянемо, як підготуватись і на що звертати увагу.

Підстави для призначення позапланової перевірки

Позапланова перевірка ДПС призначається за наявності конкретних підстав, визначених законодавством: отримання податкової інформації, що свідчить про порушення, скарги контрагентів, невідповідність показників звітності. Важливо розуміти, що перевірка не може призначатись довільно — у вас є право вимагати копію наказу про перевірку та перевірити законність підстав.

Якщо підстави для перевірки викликають сумніви, варто одразу консультуватися з бухгалтером або юристом щодо можливості оскарження допуску перевіряючих ще до початку заходу.

Права платника під час перевірки

Права платника під час перевірки — це те, про що часто забувають у стресовій ситуації. Ви маєте право вимагати службові посвідчення перевіряючих, копію наказу про проведення перевірки, бути присутнім при перевірці особисто або через уповноважену особу. Також ви маєте право не надавати документи, які не стосуються предмета перевірки.

Ведення протоколу спілкування з перевіряючими, фіксація всіх переданих документів під розписку — прості, але дуже важливі кроки, які захистять вас у разі спірних ситуацій.

Документальна перевірка: що перевіряють найчастіше

Документальна перевірка охоплює первинні документи, договори, банківські виписки, податкову та фінансову звітність за визначений період. Найбільшу увагу зазвичай приділяють операціям з високим ризиком: готівкові розрахунки, операції з контрагентами із ознаками фіктивності, великі суми податкового кредиту.

Заздалегідь підготуйте архів документів у хронологічному порядку, перевірте наявність оригіналів підписів та печаток там, де це потрібно, і переконайтесь, що всі договори мають додатки та специфікації.

Акт перевірки та порядок оскарження

За результатами перевірки складається акт перевірки, у якому фіксуються виявлені порушення. Якщо ви не згодні з висновками, у вас є право подати заперечення протягом встановленого строку з обґрунтуванням своєї позиції та підтвердними документами.

Оскарження податкового повідомлення-рішення можливе в адміністративному порядку через вищий орган ДПС або в судовому порядку. Кожен варіант має свої строки та особливості, тому рішення варто приймати зважено, оцінивши перспективи справи.

Практичні кроки підготовки до перевірки

Проведіть внутрішній аудит документообігу ще до отримання наказу про перевірку. Перевірте відповідність даних бухгалтерського та податкового обліку, наявність усіх первинних документів, коректність нарахування податків за останні періоди.

Призначте відповідальну особу, яка контактуватиме з перевіряючими, щоб уникнути хаотичного надання документів різними працівниками. Підготуйте окреме приміщення для роботи перевіряючих, щоб обмежити доступ до іншої інформації компанії.

Позапланова перевірка — це не привід для паніки, а привід перевірити, наскільки якісно ведеться облік у компанії. Чим системніше побудований документообіг, тим менше ризиків знайти під час перевірки.

Щоб бути впевненими у готовності до будь-якої перевірки ДПС, багато підприємців обирають супровід приватного бухгалтера, який заздалегідь наводить лад в обліку та представляє інтереси компанії під час спілкування з податковою.